Vacatures

Fysiotherapie Keijsers zoekt per direct een

Office Assistant m/v

(20 uur per week) 

Ben jij een enthousiaste en nauwkeurige administratieve duizendpoot met een dienstverlenende instelling en affiniteit met de zorg? Heb je ervaring met telefonie, baliewerkzaamheden, declaraties, boekhoudkundige werkzaamheden en personeelsadministratie en ben je op zoek naar een parttime functie binnen een vooruitstrevende organisatie? Zo ja, dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie zijn wij?

Fysiotherapie Keijsers is een energieke, vooruitstrevende praktijk in Zuid-Limburg, met vestigingen in Munstergeleen, Klimmen en Doenrade.
De vacature betreft onze locatie in Munstergeleen, waar Fysiotherapie Keijsers is gevestigd binnen Gezondheidscentrum Munstergeleen.

Wat kun je verwachten?

Bij Fysiotherapie Keijsers werk je in een gezellig en gedreven team van negen fysiotherapeuten met diverse specialisaties. Service, kwaliteit, klantvriendelijkheid en teamspirit staan bij ons hoog in het vaandel.

In jouw nieuwe rol als Office Assistant ben jij hét gezicht en eerste aanspreekpunt van onze praktijk. Je functie bestaat uit baliewerkzaamheden en backoffice-activiteiten. Telefonisch contact, planning en agendabeheer ten behoeve van de patiëntenzorg staan hierbij centraal. Daarnaast verricht je administratieve en organisatorische werkzaamheden en draag je bij aan het kwaliteitsbeleid. Dit maakt je werkdag afwisselend en uitdagend.

Je vervult deze parttime functie samen met je collega Office Assistant. Een goede samenwerking is essentieel voor het reilen en zeilen van onze dagelijkse praktijkvoering.

Wie ben jij?

Jij bent iemand met:

• een afgeronde mbo-opleiding tot receptioniste of administratief medewerker en/of aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie
  (ervaring binnen de gezondheidszorg is een pre)
• een representatieve, vriendelijke, geduldige en klantgerichte houding
• een dienstverlenende instelling, zowel naar klanten als collega’s
• affiniteit met de gezondheidszorg
• flexibele inzetbaarheid qua werktijden en werkzaamheden
• het vermogen om te multitasken
• een nauwkeurige, zelfstandige werkhouding met probleemoplossend vermogen
• initiatief en resultaatgerichtheid
• goede communicatieve vaardigheden
• ervaring met Microsoft Office

Wat zijn je werkzaamheden?

• Telefonie en baliewerkzaamheden met betrekking tot patiëntafspraken, planning en agendabeheer van team Fysiotherapie Keijsers
• Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met patiënten, artsen en andere zorgverleners
• Organisatorische en administratieve ondersteuning bieden aan het management
• Verwerken van e-mail en post
• Boekhoudkundige taken, facturatie en beheer van het declaratieproces
• Fungeren als aanspreekpunt voor patiënten en het (multidisciplinaire) team
• Beheren van facilitaire zaken
• Beheer en ondersteuning van het kwaliteitszorgsysteem, inclusief audits

Wat bieden wij?

Een parttime aanstelling voor 20 uur per week, met eventueel toekomstige uitbreiding naar 24 uur

• Een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid en goed functioneren
• Een gemiddelde werkweek van 20 uur, in overleg in te vullen op werkdagen van maandag t/m vrijdag tussen 08.00 uur en 18.00 uur
• Een marktconform salaris
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Een prettige werkomgeving binnen een professioneel en hecht team
• Een stabiele organisatie met ruimte voor persoonlijke groei

Interesse?

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je graag deel uitmaken van ons team? Stuur dan je motivatiebrief en cv vóór 22 mei 2025 naar: roger.keijsers@fysiotherapiekeijsers.nl

Na de sluitingsdatum nemen wij contact met je op.

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.